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商品流通企业解决方案
发表时间: 2010-09-08     发布者:风驰

 
企业财务管理解决方案
 

一  行业发展背景

  我国商业企业的信息化建设在进入 WTO 后,取得了一定的成绩,但与国外的商业企业相比,差距还是非常的大。国外的企业无论在技术、管理及应用规模等方面都具有绝对的优势,他们在进入我国的市场后,使的市场竞争异常的加剧,市场整体利润普遍下降。也因此国内的商业企业要在这样的竞争环境中取得先机,除了必须导入先进的管理理念和现代营销组织体系以外,还应加快信息化建设的步伐,以便快速的适应多变的市场和客户需求。

二  行业信息化状况

  我国商业企业信息化管理的进程缓慢,跟国外的商业企业相比管理依然落后。国内部分商业企业财务、业务管理软件都已使用,但不能实现财务业务一体化,信息无法共享;有些企业使用财务管理系统,但未使用业务管理信息系统;有些企业则仅用业务管理信息系统;还有在不少零售商铺,依然在借助于最为原始的手工进行管理,结果是仅能实现粗略的销售统计,不能对进销存进行管理,更不能实现经营分析。
但 随着信息化对流通行业业务发展重要性的提升,以及近年来中央及各地政府的不断推动,中国流通行业信息化建设取得了明显的进展,大中型商贸流通企业的信息化建设投入持续增加。计世资讯( CCW Research )研究显示: 2004 年流通行业 IT 投资总规模达到 39.8 亿元,与 2003 年同期相比增长 21.1% 。 2005 年国内商贸流通行业 IT 投资规模将达到 48.5 亿元,比 2004 年增长 21.8% 。其增长力量来源于商贸流通行业在中国加入 WTO 后,首先想到通过利用信息化来武装自己,从而更好的面对巨大的市场机遇和挑战。

三  行业存在主要问题的解决

1、实现财务业务一体化,实现进销分离的规模经营管理的一体化;

2、业务流程重组,利用计算机系统对业务流程进行全面监控;

3、在企业内实行“统一管理、统一核算、分级负责”,实行高度的统一管理体制,同时建立起覆盖整个企业的规范管理制度;

4、 告别“人治”的粗放管理,使计算机成为企业经营管理的主角,真正做到了单品管理、实时监控,使零库存( JIT)成为可能;

5 、解决整个供应链系统对市场变化的快速响应,从而有效提高对企业用户的满意度。

6、利用数据仓库进行决策分析,建立自己的商业表达工具,进行有效的分析,如商品分析、进货分析、供应商分析、人员管理分析、销售分析、库存分析、顾客分析、资金分析、厂商分析、周转分析、库存分析、计划分析、购买行为的关联分析等。

四  具体功能介绍

采购管理

  进货是日常经营活动的开始。好的开始,是成功的一半。从定单开始直到进货、收据票具、付款,整个采购过程均在此模块功能中统一完成。进货订单可以帮助用户对订单进行管理,让用户查询出对某供应商的进货订货情况、某商品的进货订货情况以及订单完成情况,还可以即时在订单库存查询功能里了解未来库存,有助于企业对进货计划和库存的管理。另外通过系统提供的进货分析功能对单位、商品进行全方面的汇总统计和管理分析。

销售管理

   经营活动的目的之一是寻求利润,而销售是利润的来源;因此,销售管理如何,直接影响到利润的好坏,关系到企业的发展。从订货销售、现款交易、先收款后发货、先发货后收款、一笔业务分批收款、或者销售退货等销售情况,提供各类与销售有关的查询、统计、分析。使用户可以实时动态掌握各种销售业务情况进行信用控制;同时,便于用户分析当前的销售状况,制定销售计划、确定未来经营方向。

库存管理

  库存管理是现代物流领域中一个很重要的环节,库存管理的好环,涉及到资金的周转速度与流动资金的需求量。好的库存管理,可以大大降低流动资金需求量,提高资金使用效率,从而为企业创造出更佳的效益。在此库存管理模块中不仅能够处理库存商品的收、发、存等基本业务,还提供了其他库存管理功能。同时,系统提供了相关库存商品的信息查询,以便企业及时掌握各种库存存货信息,进行存货的控制。并且通过对库存商品数量设置上下限报警、有效期,自动盘点生成报损报溢单,加快我们对库存商品的了解速度,使我们即时把握库存状况,使我们的商品得到最有效的流动。

财务管理

  系统通过对企业的固定资产、工资、帐务、日常收支、现金银行等进行处理。以达到从容解决企业资金使用;往来业务;费用、成本的准确归集、计算等问题。并结合生成的财务报表对企业的财务进行全面的、系统的管理分析。

其他管理

  委托代销、受托代销、帐外库存、会员管理、商品多套编号、单据审核级数设置等,更加方便了我们的经营活动和管理。 前台 POS系统支持脱网单机销售,一旦网络或服务器出现问题,前台会立即切换到单机进行销售,在网络联通后自动将销售数据传输到服务器。另外,完善的条码管理使商品条码可以是自带条码也可以是店内条码,录入基础数据时,根据商品编号自动生成店内条码,若采用商品自带的原始条码,可将生成的店内码改为原始条码,商品条码与商品编号是一一对应关系。

运行环境及权限控制

  为了解决企业在信息化建设中对系统的稳定性、安全性、可靠性等方面的顾虑,任我行软件公司长久以来一直以 微软公司成熟的 Windows 系列操作系统为软件的运行平台。在数据库方面任我行公司基于在对大型数据库技术方面的深入了解,也始终采用微软公司的大型关系型数据库 SOL Server ,彻底有效的解决了长期困扰企业在数据交换速度、和安全性方面的问题。在权限控制方面,可根据职员的职责不同,分配对菜单不同的操作权限,以及分别设定职员对仓库、商品、客户、供货商、职员、银行、费用、收入等相关内容的管辖范围
 

最后更新时间: 2010/09/08    【 关闭窗口 】
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